Introduction to MS Excel in hindi
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Introduction to MS Excel in hindi
MS Excel का पूरा नाम Microsoft Excel है तथा इसे Excel के नाम से भी जानते है Microsoft Excel, आकंड़ों को Open, Create, Edit, Formatting, Share एवं Print आदि करने का कार्य करता है ।
MS Excel को Microsoft द्वारा विकसित किया गया है जो Microsoft Office का एक भाग है । MS Excel 2019 इस तरह दिखाई देती है।
1. File Tab :
File Tab MS Excel का एक प्रमुख भाग है. File Tab , Menu bar में होता है
Microsoft Excel 2007 में ऑफिस बटन को Microsoft Excel 2019 में, फ़ाइल टैब के नाम से Replace किया गया है। इस बटन में कई Useful Options उपलब्ध है जैसे File Save , प्रिंट एवं शेयर करना तथा Recent डॉक्यूमेंट को ओपन करना आदि
2. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar MS Excel का एक विशेष भाग है. यह Toolbar , Title bar में होता है. इसे हम शॉर्टकट की तरह उपयोग मे लेते है. इस Toolbar में अधिकतर काम आने वाली commands को जोड़ सकते है। ताकि Quick Access Toolbar की सहायता से कार्य अधिक स्पीड में हो सके।
3. Title bar
Title bar , MS Excel Window का सबसे ऊपरी भाग है. यहां पर Excel मे बनाई गई Workbook का नाम डिस्प्ले होता है।
फाइल को सेव करने से पहले इसका नाम Book1 दिखाई देता है। तथा सेव करने के बाद यूजर के द्वारा दिए गए नाम से दिखाई देता है।
4. Menu bar
Menu Bar टाइटल बार के नीचे होता है. इसे tab bar भी बोला जाता है . Menu Bar में कई Options होते है और प्रत्येक Option का Ribbon होता है। मेनू बार में फाइल में Use होने वाले कई विकल्प होते जिनकी सहायता से हम Excel पर काम करते है।
5. Ribbon
Ribbon MS Excel विंडो का एक और भाग है. यह menu bar से नीचे होता है इस भाग में MS Excel tabs (जो विकल्प menu bar में होते है) के विकल्पों को दिखाया जाता है ।
6. Name Box
Name Box MS Excel में Ribbon के नीचे बांये कोने में एक बॉक्स होता है. इस बॉक्स में Sheet Cell के नाम का नाम डिस्प्ले होता है। यहां पर सेल का नाम डालकर भी सर्च किया जा सकता है।
7. Formula bar
Formula Bar MS Excel में Ribbon के नीचे बांये कोने में Name Box के दांये साइड में होता है। इस Bar में MS Excel Formulas को लिखा जाता है।
8. Row:
यह वर्कशीट पर बने Table की Horizontal Line होती है जिसे Row कहते है।
9.Column:
यह वर्कशीट पर बने Table की Vertical Line होती है जिसे Column कहते है।
10. Cell :
Row और Column के कटान बिंदुओं से सेल बनते है। इन Cell में नंबर , लेबल , Date आदि Fill किया जाता है।
11. Status bar
Status bar , Worksheet Area के ठीक नीचे होता है Right साइड में ज़ूम लेवल टूल एवं Page Layout, Page Break Preview टूल्स भी होते है । ज़ूम लेवल टूल की सहायता से पेज को ज़ूम इन तथा ज़ूम आउट किया जा सकता है ।
12. Scroll bar
MS Excel वर्कशीट में राइट एवं नीचे की तरफ vertical Scroll Bar एवं horizontal Scroll बार होते है। vertical Scroll Bar की सहायता से शीट को ऊपर नीचे कर सकते है। तथा horizontal Scroll बार की सहायता से शीट को दाएं एवं बाएं किया जा सकता है।
9. Workbook Area
यहाँ पर Cell होते हैं, जो Row और Column के रूप में दिखाई देते हैं । इन्ही सेल में डाटा Fill करके Calculation करते है। इसे शीट भी जाता है।
Window Control Buttons :
टाइटल बार में दाएं तरफ तीन बटन होते है। पहला बटन Minimize, दूसरा Maximize/Restore तथा तीसरा Close बटन होता है इन बटन का इस्तेमाल Word विंडो को छोटा, बड़ा या क्लोज करने के लिए करते है
Minimize Button
इस बटन के द्वारा MS Word को बंद किये बिना कोई दूसरा कार्य कर सकते है फिर बाद में जरुरत पड़ने पर इसे पुनः Maximize कर सकते है। इसकी सहायता से MS Word के साथ अन्य ऍप्लिकेशन्स को भी एक साथ इस्तेमाल कर सकते है।
Maximize Button
इसकी सहायता से विंडो साइज को जरुरत के अनुसार एडजस्ट एवं फुल स्क्रीन किया जा सकता है।
Close Button
Control Buttons का तीसरा बटन जिस पर क्रॉस का सिंबल बना होता है इस पर क्लिक करने पर MS Word बंद हो जाता है।
